O Papel
De acordo com o Manual da Igreja Adventista do Sétimo Dia, "O(a) diretor(a) dos Ministérios Pessoais é eleito(a) pela igreja para tomar a dianteira em preparar e dirigir a igreja no trabalho missionário ativo e é o( a) presidente da Comissão dos Ministérios Pessoais. É seu dever apresentar à igreja, no sábado mensal do trabalho dos Ministérios Pessoais e nas reuniões administrativas da igreja, um relatório do total das atividades missionárias da igreja". (Manual da Igreja - p. 94)

Um Importante Chamado
A maioria dos heróis da igreja do Novo Testamento eram evangelistas. O ministério pessoal de Jesus em salvar os perdidos continua a ser o modelo principal; mas Pedro, Paulo, Barnabé, Felipe, Estevão, Timótio, e João Marcos trabalharam sem parar para ganharem conversos a Jesus Cristo e fazer a igreja primitiva crescer. Esse padrão tem continuado a ser usado através dos séculos até nossos dias.
Você está sendo chamado para essa nobre missão a de se envolver na coordenação do trabalho total de sua igreja local. Você tem dois mil anos de sucesso no qual construir. Você tem o modelo de milhares de histórias de homens e mulheres.

Linha de Autoridade
O líder do Ministério Pessoal trabalhará junto com o pastor da igreja ou do distrito e um membro da comissão da mesma. Se sua igreja for realmente muito pequena, o líder do Ministério Pessoal tomará direção de um comitê chamado de Conselho do Ministério Pessoal.
As seguintes pessoas reportam ao líder do Ministério Pessoal:
Os líderes de Serviços Comunitários, Coordenador de Interessados, Responsáveis pelos Estudos Bíblicos (Professores de Bíblia ou Instrutores Bíblicos), Evangelismo, Distribuição de Literatura, Integração e Revistas Missionárias. Aqueles no comando de ministérios nas prisões e outros também reportam ao líder do Ministério Pessoal.
É de responsabilidade do líder ajudá-los a terem sucesso em suas atividades e trazê-los juntos numa estratégia de crescimento da igreja.

Unidades de Ação da Escola Sabatina
O líder do Ministério Pessoal deve cooperar e trabalhar junto com os coordenadores das unidades, orientando sobre o programa missionário que a igreja esteja empenhada, ou outras atividades missionárias da classe.

Tempo de Compromisso - Algumas horas por semana
Esta é a maior responsabilidade na igreja e requer um tempo significante. Um lider do Ministério Pessoal deve planejar e dedicar algumas horas por semana ou a tarde do sábado e outro período durante a semana para as atividades do ministério pessoal. Um período de tempo é provavelmente dedicado para o planejamento das reuniões com a comissão, e o restante para as atividades ganhadoras de almas.

Deveres e Responsabilidade
Os deveres e responsabilidades do líder do Ministério Pessoal incluem:

• Trabalhar com Voluntários.
O "pessoal de campo' da igreja local são voluntários, e muito do trabalho do líder é recrutar, treinar e vigiar o trabalho dos voluntários. Supervisionar os voluntários não é o mesmo que trabalhar com empregados. Voluntários farão o que eles gostam ou são convictos a fazer, não necessariamente o que precisa ser feito. Chamar-lhes a atenção do púlpito ou fazer com que se sintam culpados não resultará em resultados positivos. Contados pessoais são mais efetivos do que em público. Formar um time de suporte é essencial para o trabalho ter sucesso. O líder trabalhará com a minoria da congregação. Especialistas dizem que pelo menos 10 % da igreja está diretamente envolvida com o evangelismo. Isso é um objetivo a alcançar, mas não é fácil manter essa porcentagem.

• Planejamento.
O líder do Ministério Pessoal é a pessoa-chave em ajudar outros líderes da congregação a desenvolverem relatórios e planos para ganhar almas. É responsabilidade do líder juntar as pessoas-chaves para planejaram seus objetivos. Tome conta dos objetivos da liderança da igreja, e eles ajudarão a realizá-Ias. Lembre-se que muitos objetivos se tornam confusos para a congregação e são mais difíceis de serem realizadas. Experiências demonstram que as maiorias das congregações só conseguem realizar uma, duas, ou três objetivos ao mesmo tempo, e esse "tempo" normalmente toma dois ou três anos.

• Educação e Comunicação.
O primeiro objetivo do líder do Ministério Pessoal é ajudar cada membro da igreja a ter idéia de que ele ou ela é a sua própria testemunha de seu caminho. Cada crente é um missionário, ele testemunha para os colegas de trabalho, vizinhos e outros que encontram todos os dias. Essa é uma novidade para muitos de nossos membros que "detestam ser testemunhas". A tarefa do lider do Ministério Pessoal é ajudar os membros da igreja a usarem as únicas oportunidades e dons que Deus deu a cada um para finalizar Sua obra. Você pode usar desse tempo a cada sábado. Esse tempo pode ser chamado de "Negócios do Rei" ou "Tempo do Ministério Pessoal" ou de outra coisa, e é essencial que o líder do Ministério pessoal comunique regularmente aos membros da igreja sobre seus testemunhos e oportunidades para o serviço. Essa é uma parte "não¬ negociável" de ser uma Igreja Adventista. É igualmente importante fazer desse tempo interessante e relevante para os membros, e não um tempo de vendas de livros ou de leituras.

• Programa de Coordenação. O líder do Ministério Pessoal será o coordenador de um número de programas feitos pelo Campo local. Outras são idéias locais da congregação ou que um membro de um pequeno grupo desenvolveu. Cada um desse programas requer preparação muito cuidadosa, materiais adequados, pessoas treinadas e atenção firme aos detalhes. Verifique anotando numa folha, todos os itens necessários ao trabalho para ajudar na coordenação desses projetos. São publicados em diferentes manuais de programas e folhetos de .como-fazer". Cada projeto é um processo, não um objetivo. Lembre-se disso, e ninguém se sentirá derrotado se o projeto falhar. O objetivo é salvar homens e mulheres para os céus. Se uma coisa falhar, outra funcionará.



O(a) Secretário(a) do Ministério Pessoal

O Papel

O trabalho do(a) secretário(a) do Ministério Pessoal fica por trás da cena. Seus deveres são por exemplo, pedir materiais para o SELS, Associação e/ou materiais para as igrejas; tomando cuidado em anotar todas as movimentações.
O(a) secretário(a) do Ministério Pessoal serve também de secretário(a) para o Conselho do Ministério Pessoal da igreja. Seus deveres incluem em manter as reuniões na hora certa, marcando ou desmarcando, ela ou ele podem fazer parte da Comissão da Igreja e vários outros departamentos.
É importante apontar um (a) ou dois(a) secretário(a) para que cada sábado haja alguém para coordenar e ajudar nas reuniões.
Em alguns lugares, especialmente em igrejas pequenas, se acharem que é difícil manter vários oficiais, pode-se manter o(a) mesmo(a) secretário(a) para a Escola Sabatina e o Ministério Pessoal. Essa combinação provê um único contato para o Departamento de Escola Sabatina e Ministério Pessoal da associação/missão quando for enviada correspondências e materiais para a igreja.

Linha de Autoridade
O(a) Secretário(a) do Ministério Pessoal trabalha sob a orientação do pastor da igreja e o diretor do Ministério Pessoal, e juntamente com o time de direção da Escola Sabatina.

Tempo de Compromisso - Duas tardes por semana
Isso pode tomar muito tempo e responsabilidade. Alguns detalhes devem ser feitos toda semana. Reuniões da Comissão do Departamento devem ser feitas cada mês.
Mesmo na igreja, é necessário no mínimo uma hora por semana para separar a correspondência, estocar os materiais, fazer a programação das reuniões, ler e responder para a Associação. Se a sua igreja tem mais que 200 membros, isso pode tomar mais de duas horas por semana para preparar tudo.
Se a congregação é muito grande, alguns deveres podem ser delegados para assistentes, no qual podem fazer parte de algumas reuniões, mas em outras é importante que o(a) secretário(a) do Ministério Pessoal esteja presente para saber quais são os planos dos lideres da igreja e prover apoio ao que eles precisarem.

Deveres e Responsabilidade
O(a) secretário(a) dos Ministérios Pessoais é eleito(a) pela igreja e desempenha a função de representante do Serviço Educacional Lar e Saúde para todos os departamentos da igreja. O(a) secretário(a) trabalha em intima ligação com o(a) diretor(a) dos Ministérios Pessoais no desenvolvimento dos programas e penetração missionária da igreja. (Manual da Igreja p. 94)

Responsabilidades Específicas
Os deveres específicos do(a) secretário(a) do Ministério Pessoal são:

• Servir como secretário(a) do Conselho do Ministerial, marcar o tempo das reuniões do mesmo e ser uma parte ativa nas implementações do departamento. O(a) secretário(a) deve fazer relatórios sobre trabalho missionário feito pelos membros da igreja, e outras informações necessárias que devem ser enviadas para o departamento do Ministério Pessoal da associação/missão/campo cada trimestre.
• Dar relatórios para a igreja durante o sábado do Ministério Pessoal cada mês e durante as reuniões da igreja.
• Ser responsável por todas as transações de materiais do SELS para outros lugares. O(a) secretário(a) manterá contada os materiais, e enviará relatórios para o tesoureiro da igreja.
• Chamar a atenção da igreja para os materiais disponíveis para uso.
• Planejar ofertas especiais para o Ministério Pessoal para obter materiais para os membros quando não forem providos pelo orçamento da igreja ou associação/missão/campo. A oferta da igreja para o Ministério Pessoal dever ser recebida no primeiro sábado do mês. Se essa oferta não prover fundos suficientes, essa oferta pode ser recolhida toda semana nas reuniões do Ministério Pessoal. A disponibilização de fundos para o Ministério Pessoal, dever ser decidido pelo Conselho do Ministério Pessoal.
• Um relatório deve ser preenchido imediatamente depois do último sábado do trimestre, e enviado pelo correio, antes da data-limite estabelecida, ao(à) diretor(a) do Departamento da Escola Sabatina e dos Ministérios Pessoais da associação/missão. Deve ser lido na reunião administrativa, trimestral, da igreja. O(a) secretário(a) deverá enviar esse relatório ao diretor do Departamento da Escola Sabatina e dos Ministérios Pessoais do Campo local no formulário apropriado, colocar uma cópia no arquivo permanente do(a) secretário(a), e prover cópias para o(a) diretor(a) da Escola Sabatina e para o pastor. (Manual da Igreja – p. 100)



Responsabilidades Gerais
O pastor e anciões, Líderes da Escola Sabatina, coordenadores, evangelistas, diretores das crianças e jovens, atividades, e outros líderes da igreja dependem do(a) secretário(a) do Ministério Pessoal para prover informações detalhadas. É importante planejar uma rotina detalhada de certas atividades e de responsabilidades:

• Distribuição de correspondência. A correspondência deve ser processada toda semana. Ela deve ser enviada para a igreja ou para a casa do(a) secretário(a) do Ministério Pessoal. Nela deve conter informações que devem ser enviadas para certos membros da igreja. Por causa de vários títulos de trabalho parecidos, deve-se ter o cuidado de entregar a carta nas mãos certas. Não fique com elas nas mãos, entregue o quanto antes, para que essas pessoas possam saber quais são os futuros planos.

• Distribuição de Materiais. Materiais devem ser distribuídos cada semana para as classes de Escola Sabatina e divisões, também para os líderes da igreja. O guia do líder e dos professores, revistas e outros boletins devem ser distribuídos no sábado seguinte à sua chegada.

• Cabinete de Materiais. Cabinete de Materiais deve ser colocados onde você possa rapidamente estocar materiais. Ele deve ser organizado e etiquetado para que os outros possam encontrar o que eles precisam quando você não estiver lá. Você pode montar um notebook ou uma prancheta com os itens, e listados ao lado quando acabarem, quando forem removidos, mas não para você proibir que outros oficiais da igreja possam pegar materiais. Seu papel é de um serviço ministerial e não de controlado r e autoritário.

• Ofertas da Escola Sabatina. A oferta semanal da Escola Sabatina são tomadas também em reuniões missionárias, ocasiões especiais, e pequenos grupos, contadas e dadas para o tesoureiro da igreja. O tesoureiro da igreja deve lhe dar um recibo para você controlar o orçamento do departamento e para fazer os trabalhos necessários.

• Compra de Matérias para os membros da igreja. Uma das tarefas do(a) secretário(a) do Ministério Pessoal nas igreja locais é comprar literatura e livros para cada membro individual da igreja do SELS. A associação/missão deverá lhe informar sobre esse processo.

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